Collaboration-Tool für kleine Unternehmen:

Microsoft Windows SharePoint Services verbessern Produktivität und Teamarbeit

Ab sofort steht die neue Version der Microsoft Windows SharePoint Services zum kostenlosen Herunterladen bereit. Die Erweiterung für Windows Server 2003 bietet virtuelle Arbeitsräume für Teams im Intra- und Extranet. Damit können Arbeitsgruppen einfacher als mit herkömmlichen Datei-Servern auf Informationen zugreifen und diese austauschen. Mit der Technologie für Teamarbeit und Dateimanagement haben IT-Verantwortliche komplexe Intranet-Seiten und die dadurch entstehenden Kosten besser im Griff. Die Unternehmen steigern so Produktivität, Kundenzufriedenheit und Verkaufszahlen.

Windows SharePoint Services bieten für Nutzer und Teams viele Vorteile durch ein integriertes Paket an Werkzeugen. Dazu gehören das Einstellen von Dokumenten für die Bearbeitung in der Gruppe sowie Versionsverwaltung, Diskussionsgruppen, Auflistungen, Übersichten, Aufgaben und Ereigniskalender. Auch die Anzeige von Status und Verfügbarkeit der Teilnehmer steigert die Produktivität des Teams. Zusätzlich können Administratoren Inhalte sperren oder mit Hilfe des Life Cycle Managements Gültigkeits-Zeiträume für Intranet-Seiten festlegen.

Webbasierte Zusammenarbeit

Immer häufiger wird der Wunsch zur webbasierten Zusammenarbeit an IT-Verantwortliche herangetragen. Die dafür notwendigen zusätzlichen Funktionen und Aufgaben führen oft zu einer unkontrollierten Zunahme der Intranet-Seiten sowie einem immer unübersichtlicheren Portal. Diese Komplexität und die dadurch entstehenden Kosten werden durch integrierte Plattform-Services verringert, die Windows SharePoint Services bieten. Sie ermöglichen eine weitgehend selbstständige Bedienung durch den Nutzer innerhalb einer skalierbaren, erweiterbaren Verwaltungsumgebung. 

“Windows SharePoint Services erleichtern es vor allem kleinen Unternehmen, mit den bereits existierenden Mitteln sofort Verbesserungen in der Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter zu erreichen", sagt Christoph Bischoff, Leiter Produktmanagement Information Worker und Microsoft Office System. Dabei können diese auf zwei weitere einfache und günstige Weisen diese Plattform für Zusammenarbeit nutzen. Eine Möglichkeit neben dem Windows Server 2003 bietet der in Kürze erscheinende Small Business Server, der als Komplettangebot für kleine Unternehmen die Windows SharePoint Services bereits enthält. 

Eine andere Möglichkeit stellen Dienstleistungen wie von der 1&1 Internet AG dar, die ab 2004 Windows SharePoint Services als Hosting-Angebot zur Verfügung stellen wird. “Das Potential von SharePoint wird oft unterschätzt. Immer mehr kleine und mittelgroße Unternehmen nutzen die SharePoint-Hosting-Lösungen von 1&1 als Plattform für Teamarbeit oder als kleines Intranet. Mit der neuen Version wird es noch einfacher, Projekt-Mitarbeiter auf einen gemeinsamen Wissensstand zu bringen", sagt Andreas Gauger, Vorstandssprecher der 1&1 Internet AG. 

Nutzer, die bereits den Windows Server 2003 einsetzen, können sich ab sofort die Windows SharePoint Services kostenlos herunterladen. Sie finden die Software im Download-Center. 

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http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=E084D5CB-1161-46F2-A363-8E0C2250D990